Utylizacja dokumentacji przyjazna dla firmowego budżetu – podstawowe zasady
Zrównoważony proces usuwania niepotrzebnych druków to droga do oszczędności. Warto więc ustalić standardy korzystania z biurowej niszczarki i zobligować pracowników do ich przestrzegania.
Przede wszystkim warto sprecyzować, co może być utylizowane w niszczarce, a co nie. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której pracownicy używają firmowego sprzętu do niszczenia prywatnych materiałów. Oczywiście jedna czy dwie kartki przepuszczone przez maszynę nie doprowadzą firmy do ruiny, ale regularne działania tego typu dużej liczby zatrudnionych, mogą odbić się na budżecie.
Ponadto niszczenie dokumentów powinno odbywać się w sposób przemyślany i zrównoważony. Częste uruchamianie urządzenia w celu rozdrobnienia pojedynczych kartek sprawi, że niszczarka do biura zużyje więcej prądu. Lepiej jest zebrać większą ilość druków i uruchomić niszczarkę raz, np. pod koniec dnia.
Jaka niszczarka do dokumentów zużywa najmniej prądu?
Duże znaczenie ma również model urządzenia do utylizacji. Warto zdecydować się na niszczarkę o wysokiej klasie efektywności energetycznej, oznaczoną kolorem zielonym i symbolem A z plusami. Energooszczędna niszczarka do biura będzie zużywać prąd tylko podczas aktywnej pracy. Urządzenie w trybie stand-by powinno pobierać minimalne ilości energii.
Kiedy opłaca się zlecić niszczenie dokumentów zewnętrznej firmie?
Niekiedy nawet profesjonalna urządzenie niszczące do biura może okazać się rozwiązaniem mało ekonomicznym. Mamy tu na myśli sytuację, w której na usunięcie czeka duża część archiwum. Rozdrabnianie dziesiątek kilogramów papieru w tradycyjnej niszczarce zajmie długie godziny i zużyje mnóstwo prądu. Trzeba będzie do tego zadania wyznaczyć pracownika, który mógłby w tym czasie wykonywać zadania przynoszące firmie realne zyski. Ponadto maszyna pracująca przez dłuższy czas bez przerwy może się przegrzać. Na domiar złego trzeba będzie zapłacić za dodatkowy wywóz ogromnej ilości ścinek.
W takim przypadku zdecydowanie bardziej opłaca się outsourcing utylizacji firmowych materiałów. Oczywiście firmie świadczącej takie usługi trzeba będzie zapłacić, jednak zaoszczędzisz cenny czas, nie będziesz ryzykować awarii biurowej niszczarki w wyniku przegrzania, a rachunek za prąd nie wzrośnie z powodu jej całodniowej pracy. Nie będzie trzeba również martwić się utylizacją ścinek. Warto więc zlecić niszczenie dokumentów Wrocław lub w jakimkolwiek innym mieście.
Utylizacja firmowych akt może przebiegać w ekonomiczny i zrównoważony sposób. Stosując się do naszych porad, możesz zyskać oszczędności w firmowym budżecie.
